Política de Privacidad WhatsApp

UNITED INTERNATIONAL PICTURES

¿QUIÉNES SOMOS?

Esta comunidad de WhatsApp es operada por United International Pictures Ltda, con domicilio en la Carrera 14 No 94-65 Piso 2 en Bogota-Colombia. Nuestros detalles de contacto se pueden encontrar en la sección «Contáctenos» en nuestra página web www.uip.com.co. 

En UIP respetamos la privacidad de nuestros clientes y estamos comprometidos a mantener la seguridad de todos sus datos personales. Esta Política describe qué tipos de información recopila UIP sobre / acerca de usted, por qué, cómo la recopilamos, cómo la usamos, el tratamiento que podemos hacer sobre la información y cuáles son sus derechos. Si es menor de 18 años y desea proporcionarnos sus Datos personales para participar en una promoción o concurso, debe leer esta Política con su padre o tutor. 

«Datos personales» significa cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables y cualquier otra información que esté en posesión de, o que pueda llegar a ser propiedad de, United International Pictures (o su representantes o proveedores de servicios). Además de la información propiamente tal, este concepto abarca cualquier expresión de opinión sobre un individuo y cualquier indicación de las intenciones de United International Pictures o cualquier otra persona con respecto a una persona natural.

¿qué información recopilamos, por qué y cómo?

Recopilamos la siguiente información a través de nuestra cuenta de WhatsApp:

  • Datos de contacto, incluyendo nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
  • Si participa en una competencia, sorteo o encuesta serán solicitados sus datos de residencia: dirección, barrio, conjunto, No. de casa o Apto., con el fin de hacerle llegar el merchandise oficial de la película por el que usted participó libre y voluntariamente.
  • Si participa en una competencia, sorteo o encuesta donde estén vinculadas sus redes sociales de Facebook, Twitter o Instagram, serán solicitados: nombre, nombre de usuario, publicaciones y cualquier otra información que sea indispensable para verificar su participación.
  • Tenga en cuenta que nuestras cuentas de redes sociales pueden ser manejadas por una empresa especializada que actuará en nuestro nombre. Consulte la sección «Quién más puede acceder a sus datos» para obtener más información.

Usamos esta información para:

  • contactarlo en relación con los concursos;
  • comprender sus necesidades e intereses y comunicarnos con usted para proporcionarle servicios o información sobre UIP y productos de UIP;
  • establecer mecanismos para que los clientes usen productos UIP como, en caso de que lo consientan, brindándoles acceso a nuestros materiales de marketing;
  • para la administración y mantenimiento de bases de datos que almacenan datos personales;
  • para la gerencia y administración de nuestro negocio;
  • para cumplir y evaluar el cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos aplicables, y las políticas y procedimientos internos;
  • para la revisión continua y la mejora de la información proporcionada en esta comunidad;

Qué sucede si no recibimos esta información: si no nos proporciona la información necesaria, no podrá interactuar con éxito con nuestra comunidad en WhatsApp y no podrá recibir información, participar y / o recibir premios por concursos.

BASES LEGALES PARA EL TRATAMIENTO

Al tratar datos personales, nos aseguramos de cumplir con la ley, y la ley nos permite y nos exige el uso de datos personales por diversos motivos. Éstos incluyen:

 

  • el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales con los clientes;
  • su consentimiento;
  • el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y regulatorias;
  • establecer, ejercitar o defender nuestros derechos legales o para los procedimientos legales;
  • el uso de sus Datos personales como se describe es necesario para nuestros intereses comerciales legítimos, tales como:
  • comprender sus necesidades e intereses para evaluar su solicitud de productos, servicios y materiales de UIP cuando corresponda;
  • comunicarnos con usted para proporcionarle servicios o información sobre UIP y los productos UIP;
  • la administración y mantenimiento de bases de datos en las que se almacenan datos personales;
  • para la gerencia y administración de nuestro negocio;
  • con el fin de cumplir y evaluar el cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos aplicables, y las políticas y procedimientos internos;
  • para la revisión continua y la mejora de la información proporcionada en esta comunidad de WhatsApp

 

Utilizamos sus Datos personales solo para los fines previstos establecidos anteriormente. Recopilamos solo la información necesaria y siempre en conformidad con las leyes de privacidad aplicables. Si por alguna razón, es necesario cambiar la forma en que manejamos su información, entonces actualizaremos esta Política según sea necesario, por lo que le recomendamos que verifique regularmente cualquier cambio a esta Política en nuestro sitio web.

MARKETING

Tenga en cuenta que la comercialización puede ser realizada por nosotros o, si corresponde, por una empresa que se especialice en esta área. La información que recopilamos sobre usted incluye (pero no se limita a) nombre, correo electrónico, fecha de nacimiento, dirección, número de teléfono (fijo y / o móvil), sus preferencias e intereses u otra información que nos brinde o que nos otorgue el acceso. Si es menor de 18 años, debe obtener el permiso de su padre o tutor antes de participar en un concurso o participar en otras actividades. 

Si actúa en su capacidad corporativa, usaremos sus Datos personales para estos fines en función de nuestro interés legítimo. De lo contrario, según corresponda, solo utilizaremos sus Datos personales para estos fines en los que nos brinde su consentimiento explícito. Sus datos personales se usarán solo por el motivo por el que nos los lo autorice, es decir, para que pueda recibir material publicitario o el premio de una competencia en particular y no se utilizarán por ningún otro motivo, a menos que recibamos un consentimiento explícito para ello de parte suya.

QUIÉN MÁS PUEDE ACCEDER A SUS DATOS

En la mayoría de los casos, sus datos personales son accedidos exclusivamente por el personal de UIP según la descripción de su trabajo y los requisitos comerciales. Sin embargo, en ciertos casos, podemos compartir información con terceros:

 

  • Podemos compartir Datos personales con las compañías de nuestro grupo (incluidas nuestras casas matrices) como parte de un proceso de contratación. Ocasionalmente, esto incluye la transferencia de sus Datos personales a los EE. UU. o al Reino Unido, ya que son las ubicaciones en las que se encuentran nuestras empresas matrices. Por favor, consulte sus respectivas políticas de privacidad aquí.
  • En ciertos casos llevamos a cabo nuestras campañas de marketing mediante el uso de los servicios de un tercero que se especializa en esta área. Nos aseguramos de que la empresa de mercadeo cumpla con todas nuestras políticas con respecto al manejo de datos y que todo el tratamiento de Datos Personales sea legal y de acuerdo con sus derechos.
  • Tenga en cuenta que nuestras cuentas de redes sociales pueden ser manejadas por nosotros o por una empresa especializada, que actuará en nuestro nombre y solo bajo instrucciones específicas. En este caso, la agencia especializada procesará su información bajo instrucciones específicas de nosotros.
  • Si UIP está legalmente obligado a hacerlo, puede divulgar información sobre sus usuarios (incluidos datos personales), a petición de las autoridades gubernamentales que realizan una investigación, o para verificar o hacer cumplir las políticas que rigen nuestra comunidad y las leyes aplicables. También podemos divulgar dicha información de usuario siempre que consideremos que la divulgación es necesaria para establecer, ejercitar o defender sus derechos legales o para proteger o hacer cumplir los derechos, intereses o seguridad del sitio web, nuestros usuarios u otros.
  • UIP puede divulgar estadísticas agregadas de usuarios no identificables a terceros para una variedad de propósitos, incluyendo la descripción de los servicios de UIP a posibles socios y otros terceros.

TRANSFERENCIA DE LA COMUNIDAD DE WHATSAPP

Sin limitar de ninguna manera los derechos que UIP ha reservado arriba en caso de un «Cambio Corporativo», UIP puede transferir información que recopila, incluidos, entre otros, Datos Personales, a cualquier tercero que asuma, adquiera o de otro modo esté autorizado para tomar el control de esta comunidad, siempre que dicho tercero haya aceptado utilizar sus Datos personales de conformidad con las protecciones que en todos los aspectos materiales son iguales o más protectores que los establecidos en esta Política.

CAMBIO CORPORATIVO

UIP se reserva el derecho de divulgar, compartir y / o transferir información del usuario, incluidos, entre otros, Datos personales, en relación con una fusión, adquisición, consolidación, la venta de prácticamente todos sus activos u otro cambio corporativo fundamental, se puede tomar cualquiera que sea su forma.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

UIP generalmente no transfiere datos personales fuera del país de recolección. En cualquier caso, nos aseguraremos de que todas las transferencias internacionales de sus Datos personales se protejan y transfieran utilizando los mecanismos de seguridad adecuados y en cumplimiento de todas las leyes y normativas pertinentes. 



Ocasionalmente, podemos transferir sus Datos personales al extranjero (a un país fuera de su jurisdicción) como parte del proceso de contratación (como se menciona anteriormente en esta Política). Esto se le comunicará por adelantado y se realizará de acuerdo con la Política de privacidad del candidato. 



Puede obtener más detalles sobre la protección otorgada a sus Datos personales cuando se transfiere fuera de su jurisdicción (incluida una copia de las cláusulas estándar de protección de datos que hemos establecido con los destinatarios de sus Datos personales) contactándonos como se describe en la sección ‘Contáctenos’ a continuación.

SEGURIDAD

UIP toma todas las precauciones razonables para proteger sus Datos personales mediante la implementación de los controles de seguridad técnicos y de procedimiento apropiados. Controles apropiados (como el acceso restringido) se colocan en nuestros sistemas informáticos. El acceso físico a las áreas donde se recopilan, procesan o almacenan datos personales está limitado a los empleados autorizados. El acceso a datos personales confidenciales está limitado a aquellos empleados que lo necesitan para realizar sus funciones. El uso no autorizado o la divulgación de información confidencial del cliente por parte de un empleado de UIP está prohibido y puede dar lugar a medidas disciplinarias. Como condición para el empleo, los empleados de UIP deben seguir todas las leyes y normativas aplicables, incluso en relación con la ley de protección de datos. El uso no autorizado o la divulgación de información confidencial del cliente por parte de un empleado de UIP está prohibido y puede dar lugar a medidas disciplinarias. 

Estos controles protegen su información contra el acceso no autorizado o la alteración o destrucción no autorizada. Pedimos a todos los terceros que cooperan con nosotros que hagan lo mismo. Sin embargo, todo tratamiento incluye el riesgo de que partes no autorizadas accedan a esta información y, como tal, UIP no puede garantizar por completo que dicho acceso autorizado no pueda ocurrir. También es posible que la transmisión de Datos Personales sea interceptada por entidades no autorizadas, por lo que le pedimos que sea extremadamente cauteloso al enviarnos información; esto siempre lo hace bajo su propio riesgo. 

ACCESO A DATOS PERSONALES

Usted tiene derecho a acceder a la información sobre el tratamiento de sus Datos personales y solicitar acceso a los Datos personales que tenemos sobre usted. Si desea realizar una solicitud, contáctenos (consulte la sección «Contáctenos» a continuación). En la mayoría de los casos, proporcionaremos cualquier información solicitada sin cargo. Tenga en cuenta que podemos tener derecho a cobrarle una tarifa de acuerdo con la legislación respectiva si la solicitud es excesiva o repetitiva. Se lo comunicaremos a usted y se le proporcionará acceso a su información suponiendo que proporciona una identificación con éxito antes de que podamos procesar su solicitud. Usted tiene derecho a:

 

  • retirar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales si el motivo legal para el tratamiento se basa en su consentimiento explícito en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que aún podemos procesar sus Datos personales si tenemos otra razón legítima para hacerlo. Por ejemplo, es posible que necesitemos conservar datos personales para cumplir con una obligación legal;
  • en algunas circunstancias, recibir información sobre los Datos personales que procesamos, en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquina y / o solicitar que transmitamos esos datos a un tercero cuando sea técnicamente factible. Tenga en cuenta que este derecho solo aplica a los datos personales que usted ha proporcionado directamente a UIP;
  • solicitar que rectifiquemos sus datos personales si no son exactos o están incompletos;
  • solicitar que borremos sus Datos personales en ciertas circunstancias. Tenga en cuenta que puede haber circunstancias en las que nos pida que borremos sus Datos personales, pero tengamos el derecho legal de conservarlos;
  • objetar o solicitar que restrinjamos nuestro tratamiento de sus Datos personales en ciertas circunstancias. De nuevo, puede haber circunstancias en las que objete o solicite que restrinjamos nuestro tratamiento de sus Datos personales, pero tengamos el derecho legal de rechazar dicha solicitud; y
  • presentar una queja ante el regulador de protección de datos pertinente si cree que alguno de sus derechos ha sido infringido por nosotros. Para cualquiera de las preguntas anteriores o para cualquier otra pregunta o aclaración, puede contactarnos utilizando los detalles «Contáctenos» a continuación

CAMBIOS A ESTA POLÍTICA

Nos reservamos el derecho de revisar esta Política en cualquier momento sin previo aviso y todos los cambios entrarán en vigor inmediatamente después de la publicación de la nueva versión de esta Política en este sitio web. Le recomendamos que consulte este link en nuestro sitio web regularmente para ver cualquier cambio o actualización.

CONTÁCTENOS

Para obtener más información o preguntas de privacidad sobre el manejo de UIP de sus datos personales, contáctenos por correo electrónico privacidad@uip.com.co o escríbanos a: 

United International Pictures Ltda,
Cr14 No. 94-65 Piso 2,
Bogota – Colombia
A la atención de: Data
Protection Officer

DETALLES DE LA AUTORIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS RELEVANTE

Detalles de la Autoridad de Protección de Datos Relevante Por lo general, podemos resolver preguntas o inquietudes sobre privacidad de manera rápida y efectiva. Le proporcionaremos la información de contacto de ese regulador. Si no está satisfecho con la respuesta que recibe de nosotros, puede elevar las inquietudes a la autoridad de protección de datos de supervisión en su jurisdicción. Previa solicitud, le proporcionaremos los detalles de esa autoridad. 

Última actualización: 9 de agosto de 2019

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No olvides consultar nuestra política de datos.