Política de Protección de Datos Personales –  CANDIDATO 

United International Pictures Ltda («UIP» o “nosotros”), como Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales, toma su privacidad en serio. Esta Política de Protección de datos indica cuales son los datos personales que recolectamos durante nuestro proceso de selección, como los utilizamos, con quién los compartimos y cómo puede ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o duda. Asimismo, esta declaración describe sus derechos en materia de protección de datos y la manera en las que puede ejercerlos. 

  1. ¿QUÉ TIPOS DE INFORMACION RECOLECTAMOS?

Cuando usted aplica para trabajar con nosotros, UIP recolectará, almacenará y usará su información personal con el propósito de considerar su candidatura. Los datos que recolectamos durante el proceso de selección pueden variar dependiendo del país donde se encuentre el puesto de trabajo al que aplica. Nosotros, nos referimos a este tipo de información como “Información del Candidato”.  Esta incluye: 

  • Formulario de aplicación: Nosotros recopilamos la siguiente información cuando usted aplica a una vacante: nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, historia académica, experiencia laboral, certificaciones, carta de presentación, expedientes académicos, portafolios, expectativas de remuneración, información sobre su nacionalidad/visado/derecho al trabajo y cualquier otra información que decida proporcionar.
  • Información relacionada con el proceso de entrevistas: cualquier información que nos proporcione durante o en relación con el proceso de entrevista, incluidos los resultados de las pruebas realizadas (si aplica).
  • Encuestas: cualquier información que nos proporcione a través de encuestas opcionales de retroalimentación. 
  • Referencias: referencias de su actual empleador y de empleadores anteriores y/o referencias personales.
  • Antecedentes: historial académico y calificaciones.
  • Información sobre identificación e inmigración: número del pasaporte/copia, números de identificación pública (i.e., numero de seguridad social), información sobre nacionalidad/visado/permiso de trabajo.

Nosotros podremos recolectar, almacenar y utilizar información sensible relativa a: 

  • Género 
  • Estado civil 
  • Grupo etario 
  • Raza/grupo étnico 
  • Preexistencia de incapacidad o condición de salud 
  • Orientación sexual 
  • Credo religioso
  • Patrón de trabajo
  • Acuerdos de trabajo flexible 
  • Responsabilidades de cuidado 
  • Discapacidad
  1. Nosotros le explicaremos al momento de la recolección el porqué necesitamos recopilar este tipo de información, y buscaremos su consentimiento . Nosotros podremos tratar datos sensibles si (i) usted otorga su consentimiento explícito y voluntario con fines específicos; (ii) el tratamiento es necesario para cumplir obligaciones legales; (iii) el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales de usted como titular o de otra persona natural; (iv) el tratamiento se refiere a datos personales que el titular ha hecho públicos; (v) el tratamiento es necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o cuando jueces o tribunales actúen en ejercicio de su función judicial; (vi) el tratamiento es necesario por razones de un interés público esencial; o (vii) el tratamiento es obligatorio en virtud de la Ley.

En algunos casos puede ser necesario recolectar información sobre los antecedentes penales de los candidatos (si existen). Si este es el caso, haremos esto en concordancia con los requisitos legales aplicables, después de que el candidato haya aceptado la oferta al cargo. 

Estas listas no son exhaustivas y podrán cambiar o complementadas de tiempo en tiempo. 

Nosotros observamos estrictamente las limitaciones legales para el tratamiento de datos sensibles, por lo que usted no está obligado a entregar información de esta naturaleza, salvo que exista una obligación legal para ello. Nosotros no condicionamos, en ningún caso, actividad alguna a la entrega de datos sensibles. Los datos sensibles serán tratados con la mayor diligencia posible y con los estándares de seguridad más altos. El acceso limitado a los datos sensibles será un principio rector para salvaguardar la privacidad de estos y, por lo tanto, sólo el personal autorizado podrá tener acceso a ese tipo de información.

  1. ¿CÓMO UTILIZAREMOS SU INFORMACIÓN?

Nosotros usamos la información del Candidato:

  1. Cuando sea necesario para nuestro interés legítimo, tal y como se enlista a continuación, siempre y cuando no invalide o contraríe sus derechos en materia de protección de datos personales a la luz de la ley aplicable: 
  • Recibir y revisar las aplicaciones de empleo.
  • Gestionar y administrar los registros de cuenta y aplicaciones de empleo. 
  • Procesar su solicitud, incluida la evaluación de sus aptitudes, cualificaciones e idoneidad para el puesto de trabajo, de modo que podamos decidir si seguir adelante con su solicitud o invitarle a presentarse a otros puestos de trabajo en el momento o a futuro. 
  • Realizar comprobaciones de antecedentes y referencias para validar sus cualificaciones y experiencia de manera que se pueda evaluar su idoneidad para el puesto, cuando le sea aplicable.
  • Comunicarnos con usted en relación con el proceso de selección y enviarle noticias sobre UIP y los puestos de trabajo que puedan interesarle (usted podrá  darse de baja de estas alertas en cualquier momento).
  • Mejorar nuestro proceso de selección para garantizar que sea lo más intuitivo y eficaz posible. Esto podría incluir la recopilación de información de usted a través de encuestas voluntarias. Sus respuestas a las encuestas no influirán en el proceso de selección en UIP.
  • Mantener registros relacionados con nuestros procesos de selección.
  • Análisis de datos y reportes para ayudarnos a visualizar y monitorear la efectividad de nuestros procesos de reclutamiento, identificar tendencias, mejorar nuestros procesos y asignar nuestros recursos efectivamente. 
  • Proteger nuestros intereses legítimos de negocio y los derechos legales, incluido el uso en conexión con reclamaciones legales (incluida la divulgación de dicha información en relación con un proceso legal o litigio), compliance, asuntos regulatorios, auditorías, investigaciones e informes de cumplimiento. 
  1. Cuando sea necesario para nosotros administrar cualquier contrato de trabajo futuro con usted, si aplica.
  1. Cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal, como confirmar que usted se encuentra autorizado para trabajar de acuerdo con las leyes de inmigración aplicables.

Si usted no provee la información cuando es requerida y esa información es necesaria para nosotros considerar su aplicación (e.i. evidencia de cualificaciones o historial laboral), su aplicación se dará por terminada. 

¿Cómo utilizaremos su información más sensible?

Nosotros usaremos su información más sensible para asegurar igualdad de oportunidades, diversidad, monitoreo y reportes de inclusión y para cumplir con las obligaciones legales aplicables para registrar esta información. 

La información que usted proporcione será tratada de forma confidencial y almacenada de tal manera que no será posible para UIP identificarlo a usted a partir de la data.  Cualquier información entregada por usted no podrá estar disponible para cualquier tomador de decisión en el proceso de reclutamiento, no será usada para considerar su idoneidad para el cargo, y no será entregada a su jefe(s) (en el evento en que sea exitosa su aplicación).  

  1. ¿A QUIENES PODRÁN REVELARSE MI información?
  • Al interior de UIP y sus estudios asociados, Universal y Paramount: La Información del Candidato se compartirá con las personas dentro de UIP, Universal y Paramount que requieran conocerla en virtud de sus cargos o funciones. Universal y Paramount tienen su sede principal en los Estados Unidos y operan a nivel mundial, por lo que el director de contratación y otras personas involucradas en el proceso de selección, podrán estar ubicados en un país distinto al de su residencia, o en una empresa del Grupo diferente a la que está ofreciendo la vacante para la cual se postula. También podremos compartir la información del Candidato con las filiales de UIP, que operan en diferentes países, para administrar y manejar las funciones del grupo, incluyendo la gestión de su aplicación para el cargo dentro de UIP. Para considerar su aplicación, podríamos procesar y transferir su información dentro del grupo de compañías de UIP, así como sus filiales. 
  • Proveedores de Servicios: UIP utiliza proveedores de servicios externos para ayudar en el proceso de selección, incluyendo la recolección, procesamiento y validación de la información del Candidato. Nosotros no permitimos a nuestros proveedores externos utilizar sus datos para sus propios propósitos. Nosotros solo los autorizamos para procesarlos para propósitos específicos y en concordancia con nuestras instrucciones y les requerimos consérvalos de manera confidencial. 
  • Transferencia internacional de datos: En los casos mencionados anteriormente, sus datos podrán ser transferidos fuera de su país de residencia para el procesamiento, incluyendo a países cuyas leyes no ofrecen un nivel adecuado de protección de datos personales en comparación con la legislación loca. Dicha transferencia y procesamiento es sujeto de las leyes locales y en caso de ser necesario, se le solicitará su autorización. Al realizarse transferencias internacionales por fuera de la Unión Europea, nosotros usamos clausulas contractuales de protección de datos estándar que han sido aprobadas por la Comisión Europea. 

Independientemente del lugar en el que se encuentren, nuestros proveedores de servicios y empresas del grupo están obligados a tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger la Información del Candidato en línea con nuestros estándares de privacidad y seguridad de datos. Dentro de nuestra práctica,  exigimos a nuestros proveedores externos que implementen medidas para garantizar que su información personal sea tratada por ellos de una manera que sea consistente y respete las leyes del Reino Unido y la UE sobre protección de datos, como los acuerdos de transferencia de datos aprobados por la Comisión Europea, o la participación en los marcos del Escudo de privacidad UE-EE. UU o del Escudo de privacidad Suiza-EE. UU (ver, https://www.privacyshield.gov/list)

Otros terceros: Por lo general, UIP sólo revelará los datos de los candidatos a terceras partes diferentes a los proveedores de servicios cuando sea requerido por la Ley, la regulación o un procedimiento legal, en respuesta a un requerimiento legítimo para asistencia de la policía u otra autoridad encargada de aplicar la Ley o para buscar asesoría legal por parte de los abogados externos de UIP o en conexión a litigios con terceros. UIP podrá también compartir los datos sensibles mencionados anteriormente de manera agregada con reguladores y organismos de la industria para monitoreo de igualdad de oportunidades y propósitos de reportes.

  1. ¿POR CUÁNTO TIEMPO ALMACENAMOS SUS DATOS? ¿CÓMO LOS PROTEGEMOS?
  1. Retención

Nosotros retendremos su información por el tiempo que sea necesario para cumplir nuestros legítimos intereses, para procesar su aplicación y cualquier proceso de contratación, o para cumplir con requerimientos legales, a menos de que sea necesario un periodo de retención mayor o autorizado por la ley aplicable. Una vez el periodo de retención haya finalizado tomaremos todas las medidas para eliminar su información o almacenarla de manera que ya usted ya no pueda ser identificado a partir de ella. 

  1. Seguridad 

Mantenemos medidas de seguridad procedimentales, técnicas y físicas para evitar la pérdida, el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción de la Información del Candidato. Estas salvaguardas varían en función de la sensibilidad de la información tratada. Tenga en cuenta que ninguna medida de seguridad es infalible.      

  1. SUS DERECHOS 

Usted puede ser titular de los siguientes derechos en virtud de la Ley local (por ejemplo, si reside en la UE):

  • Acceso: Derecho a acceder a la información que UIP almacena sobre usted, como el origen de la data, el propósito por el cual ha sido recolectada, tratada y transferida y el lugar dónde esta alojada. Todo Candidato puede solicitar de forma gratuita que se le informen qué datos personales tiene recolectados UIP para cada uno de ellos, y haremos nuestro mejor esfuerzo por dar respuesta a dicha solicitud en el plazo de 10 días hábiles.
  • Actualización y rectificación: Usted puede solicitarnos que actualicemos o rectifiquemos sus datos personales si éstos son parciales, inexactos, incompletos, están fraccionados, inducen a error o si su tratamiento no ha sido autorizado.
  • Revocación y/o objeción: Todo Candidato puede solicitarnos que dejemos de tratar y/o suspender el tratamiento de sus datos personales, siempre que los mismos no se requieran en conexión con su eventual relación laboral y que el tratamiento no corresponda al autorizado o no respete los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. En algunos casos, esto puede requerir que usted elimine su cuenta con nosotros. Este derecho procederá, salvo que exista un deber legal o contractual de mantener la información en las bases de datos de UIP.
  • Transferencia: El derecho a recibir cierta Información del candidato en formato legible por máquina y a solicitar que se la proporcionemos a otra organización.
  • Prueba: El Candidato podrá solicitar prueba de la autorización que nos otorgó para tratar sus datos personales.

Consentimiento: En los casos en los que hayamos solicitado su consentimiento, usted podrá revocarlo en cualquier momento. 

Donde la legislación local lo prevea, usted podrá tener el derecho de presentar una queja en cualquier momento a Superintendencia de Industria y Comercio en relación con nuestra recolección y uso de su información personal. Sin embargo, antes de que usted lo haga, lo invitamos a contactarnos primero de manera directa para darnos la oportunidad de resolver cualquier inquietud que usted pueda tener. 

  1. PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE RECLAMOS PARA LA ACTUALIZACIÓN, CORRECCIÓN, SUPRESIÓN, REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN.

Usted, o sus causahabientes, si considera que la información contenida en las Bases de Datos de UIP debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de nuestros deberes, podrán presentar un reclamo de acuerdo con las siguientes reglas:

  1. La solicitud será analizada para verificar su identificación como Titular. Si la solicitud es formulada por persona distinta a usted y no se acredita que la misma actúa en representación suya de conformidad con las leyes vigentes, la solicitud será rechazada. 
  1. El reclamo debe contener la siguiente información: (i) Su identificación; (ii) Sus datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto); (iii) Los documentos que acrediten su identidad, o su representación; (iv) La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales usted busca ejercer alguno de los derechos; (v) La descripción de los hechos que dan lugar al reclamo; (vi) Los documentos que se quiera hacer valer; (vii) Firma y número de identificación.
  1. Si el reclamo resulta incompleto, UIP lo requerirá dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. 
  1. Si el área o la persona que recibe el reclamo no es competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación a usted como interesado.
  1. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
  1. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se le informará los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
  1. Usted tiene derecho, en todo momento, a solicitar la supresión de sus Datos Personales. La supresión implica la eliminación total o parcial de los Datos Personales de las Bases de Datos, de acuerdo con lo solicitado por usted como Titular. El derecho de supresión no es absoluto y UIP podrá negar su ejercicio en los siguientes eventos: (i) Usted tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos o UIP tenga una obligación legal o contractual que le exija mantener el Dato Personal; (ii) La eliminación de los Datos Personales obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; (iii) Los Datos Personales sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular, para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por usted como titular o UIP.

No se atenderán temas diferentes a consultas y reclamos, en el correo electrónico descrito ni se entenderá que este es un correo oficial dispuesto por UIP para ser notificado de otros asuntos que no estén relacionados única y exclusivamente con la acá dispuesto.

  1. CONTÁCTENOS

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o sobre cómo tratamos sus datos personales, o si desea ejercer alguno de sus derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran a continuación:


Razón social: United International Pictures Ltda

NIT: 860028306-0

Domicilio: Cr14 No. 94-65 Piso 2, Bogota – Colombia

Correo electrónico: privacidad@uip.com.co

A la atención de: Data Protection Officer 

La comunicación deberá señalar como asunto “Protección de Datos Personales” al correo electrónico y/o la dirección de correspondencia física antes señaladas y será recibida de lunes a viernes en los siguientes horarios: 8:30  am a 5:00 pm 

Fecha de entrada en vigencia: 27 de agosto d 2021